Modalità di erogazione
Le attività formative sono erogate in modalità FAD (Formazione a distanza) con videolezioni asincrone (streaming on demand), vale a dire tramite lezioni registrate sempre disponibili online, 24 ore su 24.
Tale modalità di svolgimento delle attività formative pone degli oneri da rispettare per l’impresa sia ai fini del soddisfacimento del requisito generale riguardante il controllo dell’effettiva partecipazione mediante controllo e validazione del registro elettronico delle presenze che viene reso disponibile per un controllo sugli orari di collegamento ed avanzamento del personale dipendente alle attività di formazione.
L’utilizzo dei corsi “e-learning” in modalità “streaming” impone quindi alle imprese l’onere di controllare che l’effettiva partecipazione del personale impegnato nelle attività formative sia svolto esclusivamente negli orari di lavoro concordati con l’azienda stessa.
Gestione dei registri elettronici
Le attività dei discenti in formazione sono costantemente monitorate tramite un registro presenze elettronico posto all’interno di ogni singolo corso in modalità nascosta.
Il registro recupera i dati in tempo reale e genera in automatico ogni primo giorno del mese il report completo delle ore di formazione dei dipendenti in relazione al mese precedente.
Trattandosi di report completi, il sistema traccia non solo gli avanzamenti ma anche e soprattutto gli orari di ingresso e uscita che consentono all’azienda di verificare l’effettiva formazione nei momenti concordati con l’azienda stessa.
I registri elettronici stampano per ogni singolo dipendente tempi e orari dei momenti formativi e sono sempre consultabili online dai responsabili delle aziende mediante accesso tramite USER e PASSWORD fornite all’atto dell’inizio della formazione.
Essendo dati fondamentali per l’asseverazione del credito d’imposta, rimangono immagazzinati a sistema nel database del portale di formazione anche dopo il termine della formazione per essere sottoposti a qualsiasi forma di controllo venga richiesta.
Pertanto, al termine del percorso formativo dei dipendenti, Vantaggio srl sarà in grado di fornire i dati richiesti per l’asseverazione; nello specifico:
- Progetto formativo diviso per singolo corso, completo di descrizione del corso, obiettivi didattici, durata complessiva del corso e programma formativo diviso in singoli capitoli e lezioni;
- Attestati nominali di ogni singolo modulo completato dai vari dipendenti dell’azienda;
- File .CSV relativo al “gruppo azienda” da cui evincere presenze e risultati per singoli avanzamenti dei dipendenti formati.
